Certificados para Empresas

Certificado de Persona Física Vinculada a una Organización

Certificado de Persona Física Representante con Personalidad Jurídica

Certificado de Persona Física Representante sin Personalidad Jurídica

Certificado de Sello Electrónico de Empresa

Certificado de Persona Física Vinculada a una Organización

Este certificado para empresas identifica digitalmente al titular (persona física) como vinculado a una organización, indicando el cargo que él desempeña (empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor).
El titular puede realizar comunicaciones firmadas digitalmente, en conformidad con sus funciones habituales.

¿Quién puede solicitarlo?
  • Los representantes legales (administradores) y/o voluntarios con poder para tal efecto (apoderados generales o especiales).
  • Los profesionales autónomos podrán solicitar este certificado cuando no dispongan de una personalidad jurídica que los represente, siendo la identidad de la persona física y de la persona jurídica la misma. 
Periodo de validez y cumplimiento legal

De 1 a 3 años.

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Certificado de empresa (firmado por un representante legal de la entidad expedido 15 días antes de la fecha de presentación).
  • CIF de la entidad.

Certificado cualificado:

ETSI EN 319 411-2

Firmas electrónicas cualificadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.1.1

Firmas electrónicas avanzadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.1.2

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Certificado de Persona Física Representante con Personalidad Jurídica

Este tipo de certificado permite a una persona física actuar en calidad de administrador único, o representante legal de una entidad u organización.

Caso de Uso

Para firma digital de contrato, actas, instrucciones,…

¿Quién puede solicitarlo?
  • Administrador único o solidario.
  • Apoderados con poderes generales.
Periodo de validez y cumplimiento legal

1 a 3 años.

Sociedades Mercantiles:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Certificado del Registro Mercantil.
  • Apoderados no registrados en el Registro Mercantil: presentar poder notarial certificando la vigencia del poder (expedido 15 días antes de la fecha de presentación).

Asociaciones o Fundaciones:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Nota simple del Registro de Asociaciones o Fundaciones (expedido 15 días antes de la fecha de presentación).
  • Escrituras de constitución de la entidad y Documento público del poder del representante legal.

Entidades Públicas:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • CIF y Acta de nombramiento del representante.
  • Documento público de constitución, BOE o escritura pública.

Unión temporal de empresas:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Escrituras de constitución de la entidad y CIF.
  • Documento público del poder del representante legal (expedido 15 días antes de la fecha de presentación).

Sociedad Agraria de Transformación:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Nota simple del Registro de SAT (expedido 15 días antes de la fecha de presentación).
  • Escrituras de constitución de la entidad y CIF.

Certificado cualificado:

ETSI EN 319 411-2

Firmas electrónicas cualificadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.2.1

Firmas electrónicas avanzadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.2.2

Representación legal o apoderamiento general:

OID 2.16.724.1.3.5.8

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Certificado de Persona Física Representante sin Personalidad Jurídica

Estos certificados determinan una relación de representación legal o apoderamiento general entre la persona física identificada en el certificado y una entidad sin personalidad jurídica.
En estos certificados, la persona física representante tiene plenas capacidades para actuar en nombre de la Entidad sin Personalidad Jurídica ante las Administraciones Públicas.
(Certificado recogido por la Ley 59/2003).

¿Quién puede solicitarlo?

Quien solicita el certificado tiene que ser el representante de la entidad sin personalidad jurídica de la corporación suscriptora.

Periodo de validez y cumplimiento legal

1 a 3 años.

Entidades sin personalidad jurídica inscribibles en Registro Público:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Documento acreditativo (existencia de dicha organización) y CIF.
  • Nota simple del Registro Público (expedido 15 días antes de la fecha de presentación).
  • En caso de ser representación voluntaria, poder notarial.

Entidades sin personalidad jurídica no inscribibles en Registro Público (comunidades de bienes o sociedades civiles):

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Acta del poder del Solicitante.
  • Documento acreditativo (existencia de dicha organización) y CIF.
  • Declaración responsable de su cargo (expedido 15 días antes de la fecha de presentación).

Certificado cualificado:

ETSI EN 319 411-2

Firmas electrónicas cualificadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.2.11.

Firmas electrónicas avanzadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.2.12

Representación legal o apoderamiento general:

OID 2.16.724.1.3.5.9

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Certificado de Sello Electrónico de Empresa

Este certificado expedido a organizaciones tiene la finalidad de sellar automáticamente en nombre de la empresa cualquier documento electrónico sin referencia al representante legal.
Se puede aplicar a cualquier empresa o entidad.

Caso de Uso
  • Puede usarse en cualquier documento comercial o interno que deba ser sellado por la empresa: presupuestos, facturas, nóminas, etc., ya que su función es similar al sello del negocio tradicional.
  • Se puede aplicar a un documento electrónico para garantizar el origen y la integridad del mismo.
¿Quién puede solicitarlo?
  • Los representantes legales (administradores) y/o voluntarios con poder para tal efecto (apoderados generales o especiales).
  • Los profesionales autónomos podrán solicitar este certificado cuando no dispongan de una personalidad jurídica que los represente, siendo la identidad de la persona física y de la persona jurídica la misma.
Periodo de validez y cumplimiento legal

1 a 3 años.

Sociedades Mercantiles:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte del solicitante.
  • Certificado del Registro Mercantil.
  • En el caso de apoderados que no se encuentren registrados en el Registro Mercantil, será necesario presentar el poder notarial.

Asociaciones o Fundaciones:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte del solicitante.
  • Nota simple del Registro de Asociaciones o Fundaciones.
  • Escrituras de constitución de la entidad y Documento público del poder del representante legal.

Entidades Públicas:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte del solicitante.
  • CIF y Acta de nombramiento del representante.
  • Documento público de constitución, BOE o escritura pública.

Unión temporal de empresas:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte del solicitante.
  • Escrituras de constitución de la entidad y CIF.
  • Documento público del poder del representante legal.
  • Declaración responsable del representante de la vigencia del cargo.

Sociedad Agraria de Transformación:

  • Documento de identidad, NIE o Pasaporte.
  • Nota simple del Registro de SAT.
  • Escrituras de constitución de la entidad y CIF.

Certificado cualificado:

ETSI EN 319 411-2

Firmas electrónicas cualificadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.6.1

Firmas electrónicas avanzadas:

OID 1.3.6.1.4.1.47155.1.6.2

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