Soluciones financieras digitales para el CFO

A menudo considerado el rol más tradicional en la empresa, la función del CFO ahora se enfrenta requisitos y expectativas cambiantes de las partes interesadas externas e internas creadas por la digitalización: hay nuevas oportunidades, diferentes formas de trabajar y desafíos comerciales únicos. Y este entorno de cambio, la función de director financiero actual es la impulsar la transformación digital y contribuir activamente al cambio de una organización, pero para ello debe contar con las herramientas adecuadas.

La aparición de nuevas herramientas digitales ha permitido que las empresas sean hoy en día mucho más eficientes de lo que lo eran hace unas décadas. Pero esta innovación ha supuesto también cambios en los perfiles profesionales, siendo el de director financiero o CFO uno de los más afectados.

Los CFO y los departamentos financieros se enfrentan a un doble reto, por una parte han de gestionar y controlar la financiación de la transformación digital de la empresa digital en general y al mismo tiempo que se han de asegurar que su propia función esté equipada con las herramientas, las tecnologías y el talento para una transformación exitosa. Todo ello con salvaguardando la rentabilidad del negocio y asegurándose que sus inversiones son beneficiosas. Sin embargo, tanto las finanzas como la  transformación digital son conceptos muy amplios, veamos algunos ejemplos de cómo la correcta tecnología en manos de un CFO puede marcar la diferencia en los procesos financieros de una empresa:

Para cualquier CFO y su departamento la tramitación telemática se ha convertido en un imprescindible para el desarrollo de su actividad diaria. Empezando por la verificación de los distintos perfiles a información tan crítica como son los presupuestos, previsiones de gastos, facturas, balances, etc. Los usos de certificados digitales en cualquier operación bancaria, gestión de impuestos o cualquier otro trámite con la administración pública, han posibilitado que durante esta pandemia de la covid-19, las empresas hayan visto su actividad ininterrumpida.

La implementación de la firma digital tiene como objetivo brindar la posibilidad al CFO y su equipo  de dedicar más tiempo a otro tipo de actividades de mayor valor añadido como el desarrollo de planes estratégicos, en definitiva para generar eficiencia en la gestión del departamento. La agilización y trazabilidad en la firma de documentos son esenciales en las nuevas finanzas digitales, estos nuevos flujos crean una experiencia digital más rápida, más rentable, más segura y con menos riesgo al verificar el cumplimiento de la normativa, a la vez que permite operar con cualquier empresa e institución sin tener que desplazarse ni esperar tediosos timmings burocráticos.

Algunas notificaciones enviadas por las administraciones públicas se refieren a procedimientos legales que deben realizarse dentro de ciertas fechas; el incumplimiento de los plazos puede tener consecuencias no deseadas, ya sea la seguridad hacienda, gobierno o cualquier otra institución, la materia fiscal es responsabilidad del CFO y su departamento, ya que las sanciones afectan directamente en los resultados del negocio. Una solución de gestión de notificaciones digitales, libera a las empresas de la necesidad de dedicar recursos para perseguir las notificaciones digitales de la administración y proporcionan tranquilidad respecto a las potenciales sanciones consiguiendo dos objetivos:

Liberar tiempo a los trabajadores del departamento financiero
Asegurarse de que en ningún momento incurrirán en sanción por la mala praxis en la gestión de comunicados digitales por parte de cualquier administración pública.

Pero… ¿Hay alguna manera de aunar de una manera rápida y eficaz todas estas tecnologías para que el CFO obtenga un rápido retorno de la inversión, sin incurrir en largas integraciones y múltiples proveedores?

nebulaSUITE es la única solución en el mercado que proporciona a las los CFO y al departamento financiero la infraestructura completa de certificados digitales (emisión y gestión) y firmas digitales cualificadas a través de servicios basados en la nube, todos protegidos por una autenticación robusta. Esta solución all–in-one es capaz de optimizar la productividad y generar ahorros. También reduce los costes asociados con la impresión, el transporte, el almacenamiento y la destrucción de documentos en papel:

• Una plataforma PKI y una Autoridad de Certificación (vinCAsign)
• Una solución para administrar Certificados Digitales (nebulaCERT)
• Una plataforma SaaS de Inventarios de Certificados (nebulaDISCOVER)
• Un sistema de Gestión Centralizado para Notificaciones Telemáticas administrativas (nebulaSNE, disponible solo en España)
• Una solución de Firmas Digitales (nebulaSIGN)
• Una solución para Administrar el Acceso a los Sistemas de tu Organización (nebulaACCESS).

Si estás interesado en saber más sobre las soluciones para el CFO solicita una demo o si tienes cualquier duda, te animamos a que te pongas en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte. Por último, si estás en las redes sociales, conéctate con nosotros para estar al tanto de nuestras novedades y conocer más sobre firmas digitales y Certificados Digitales. Estamos en Twitter y LinkedIn. ¡Síguenos!