Los usos del certificado digital para el CEO, CFO, CHRO,CIO,…

Son muchos los usos del certificado digital en la actualidad pero todos tienen como objetivo acreditar de forma segura tu identidad ante procesos y trámites realizados por Internet. Con ello, si disponemos de un Certificado Digital podremos firmar y realizar trámites por Internet, en lugar de realizarlos en persona y con lo que esto conlleva: tiempo utilizado y desplazamientos que se realizan. Además, nos permitirá establecer comunicaciones seguras con las administraciones públicas que desarrollen servicios a través de Internet mediante el uso de la firma digital. De esta manera podremos realizar multitud de trámites sin necesidad de desplazarnos a las oficinas de la administración correspondiente.

No obstante, quizás los usos del certificado digital más comunes se aplican a la firma digital, garantizando de esta manera la identidad del signatario y protegiendo la información contenida en el documento. Además, con ellos se pueden llevar a cabo operaciones de autenticación y de cifrado (emails, transacciones, etc.). Que aportan los siguientes beneficios:

• Permiten realizar multitud de gestiones ante las administraciones desde cualquier momento y lugar (declaración de renta), con entidades financieras (gestiones bancarias), con empresas y centros de salud (solicitar cita médica, recetas electrónicas)
• Mayor agilidad en todos los trámites administrativos
• Consulta de expedientes 24/7
• Evitar duplicidades y pérdida de documentación.
• Posibilitan presentar cualquier tipo de impuesto, e incluso algunos —son obligatorios hacerlos por Internet—, también consultar devoluciones o aplazamientos, cualquier información fiscal y laboral
• Saber en todo momento el estado de los trámites que se realizaban, un elemento crítico en el actual escenario de subvenciones, presentación de recursos, y reclamaciones, tramitación de ayudas públicas a las empresas generadas, etc.
• El Certificado Digital cuenta con la misma plena garantía y fiabilidad que la firma manuscrita, sino mayor. 
• Tener toda la información en unas carpetas digitales específicas, plenamente vigentes
• Evitar pagos de mensajería e impresiones que son contrarias a la sostenibilidad.

Podemos ver que lo usos del certificado digital van relacionados completamente con la digitalización del negocio y la gestión del mismo, a continuación pongamos el foco en los usos del certificado digital dentro de cada área y su correspondiente responsable:

Los usos del certificado digital, se han convertido en una valiosa ayuda en la jornada de un CEO y en los tiempos actuales donde la digitalización nos permite trabajar en remoto en remoto y poder gestionar prácticamente todo el negocio desde cualquier lugar y cualquier momento, libera significativamente a los CEO de desplazamientos y gestiones innecesarias para poder poner el foco donde realmente es importante.

Además con los usos del certificado digital a través de la firma digital posibilita la posibilidad de delegar a una persona de confianza los procesos de firma o  firmar a la vez múltiples documentos o contratos de una solo vez.

Los usos del certificado en el departamento de recursos humanos han resultado ser imprescindibles para gestionar sus procesos internos y externos. Una forma de acelerar no solo los procesos de contratación sino la gestión laboral de la empresa eliminando tareas reiterativas.

El certificado digital y sus beneficios asociados a la identificación e autenticación posibilitan la gestión digital de las nóminas, consentimientos, modificaciones, renuncias, despidos… 

Para cualquier CFO y su departamento la tramitación telemática se ha convertido en un imprescindible para el desarrollo de su actividad diaria. Empezando por la verificación de los distintos perfiles a información tan crítica como son los presupuestos, previsiones de gastos, facturas, balances, etc. Los usos de certificados digitales en cualquier operación bancaria, gestión de impuestos o cualquier otro trámite con la administración pública, han posibilitado que durante esta pandemia de la covid-19, las empresas hayan visto su actividad ininterrumpida.

Los usos del certificado digital en el departamento de ventas han afectado positivamente a todo la empresa de manera transversal. No solo el uso de certificados digitales ha agilizado y acortado los tiempos en los que un proyecto se consolidaba en venta, si no que ha implicado la digitalización de todo el proceso de principio a fin. Ahora ya desde la firma del contrato de manera telemática todo es digital, automatización de la orden del pedido, gestión y seguimiento de los clientes, gestión de los contratos. El simple hecho de formalizar un contrato digitalmente posibilita la generación de nuevos niveles de eficiencia.

Para un CIO el uso habitual por parte de los empleados su compañía es sinónimo de tranquilidad El  uso del certificado digital tanto para autenticarse como para firmar digitalmente minimiza los riesgos en la ciberseguridad de la compañía. La identidad digital se ha convertido en una de las principales preocupaciones para todos los CIOs y el uso de certificados digitales para realizar ciertos trámites que involucren intercambio de información sensible entre las partes.

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