Els usos del certificat digital per al CEO, CFO, CHRO,CIO,…

Són molts els usos del certificat digital en l’actualitat però tots tenen com a objectiu acreditar de manera segura la teva identitat davant processos i tràmits realitzats per Internet. Amb això, si disposem d’un Certificat Digital podrem signar i realitzar tràmits per Internet, en lloc de realitzar-los en persona i amb el que això comporta: temps utilitzat i desplaçaments que es realitzen. A més, ens permetrà establir comunicacions segures amb les administracions públiques que desenvolupin serveis a través d’Internet mitjançant l’ús de la signatura digital. D’aquesta manera podrem realitzar multitud de tràmits sense necessitat de desplaçar-nos a les oficines de l’administració corresponent.

No obstant això, potser els usos del certificat digital més comuns s’apliquen a la signatura digital, garantint d’aquesta manera la identitat del signatari i protegint la informació continguda en el document. A més, amb ells es poden dur a terme operacions d’autenticació i de xifratge (emails, transaccions, etc.). Que aporten els següents beneficis:

• Permeten realitzar multitud de gestions davant les administracions des de qualsevol moment i lloc (declaració de renda), amb entitats financeres (gestions bancàries), amb empreses i centres de salut (sol·licitar cita mèdica, receptes electròniques)
• Major agilitat en tots els tràmits administratius
• Consulta d’expedients 24/7
• Evitar duplicitats i pèrdua de documentació.
• Possibiliten presentar qualsevol tipus d’impost, i fins i tot alguns —són obligatoris fer-los per Internet—, també consultar devolucions o ajornaments, qualsevol informació fiscal i laboral
• Saber en tot moment l’estat dels tràmits que es realitzaven, un element crític en l’actual escenari de subvencions, presentació de recursos, i reclamacions, tramitació d’ajudes públiques a les empreses generades, etc.
• El Certificat Digital compta amb la mateixa plena garantia i fiabilitat que la signatura manuscrita, sinó major.
• Tenir tota la informació en unes carpetes digitals específiques, plenament vigents
• Evitar pagaments de missatgeria i impressions que són contràries a la sostenibilitat.

Podem veure que ho usos del certificat digital van relacionats completament amb la digitalització del negoci i la gestió d’aquest, a continuació posem el focus en els usos del certificat digital dins de cada àrea i el seu corresponent responsable:

Els usos del certificat digital, s’han convertit en una valuosa ajuda en la jornada d’un CEO i en els temps actuals on la digitalització ens permet treballar en remot en remot i poder gestionar pràcticament tot el negoci des de qualsevol lloc i qualsevol moment, allibera significativament els CEO de desplaçaments i gestions innecessàries per a poder posar el focus on realment és important.

A més amb els usos del certificat digital a través de la signatura digital possibilita la possibilitat de delegar a una persona de confiança els processos de signatura o signar alhora múltiples documents o contractes d’una només vegada.

Els usos del certificat en el departament de recursos humans han resultat ser imprescindibles per a gestionar els seus processos interns i externs. Una manera d’accelerar no sols els processos de contractació sinó la gestió laboral de l’empresa eliminant tasques reiteratives.

El certificat digital i els seus beneficis associats a la identificació e autenticació possibiliten la gestió digital de les nòmines, consentiments, modificacions, renúncies, acomiadaments…

Per a qualsevol CFO i el seu departament la tramitació telemàtica s’ha convertit en un imprescindible per al desenvolupament de la seva activitat diària. Començant per la verificació dels diferents perfils a informació tan crítica com són els pressupostos, previsions de despeses, factures, balanços, etc. Els usos de certificats digitals en qualsevol operació bancària, gestió d’impostos o qualsevol altre tràmit amb l’administració pública, han possibilitat que durant aquesta pandèmia de la covid-19, les empreses hagin vist la seva activitat ininterrompuda.

Els usos del certificat digital en el departament de vendes han afectat positivament a tot l’empresa de manera transversal. No sols l’ús de certificats digitals ha agilitat i escurçat els temps en els quals un projecte es consolidava en venda, si no que ha implicat la digitalització de tot el procés de principi a fi. Ara ja des de la signatura del contracte de manera telemàtica tot és digital, automatització de l’ordre de la comanda, gestió i seguiment dels clients, gestió dels contractes. El simple fet de formalitzar un contracte digitalment possibilita la generació de nous nivells d’eficiència.

Per a un CIO l’ús habitual per part dels empleats la seva companyia és sinònim de tranquil·litat L’ús del certificat digital tant per a autenticar-se com per a signar digitalment minimitza els riscos en la ciberseguretat de la companyia. La identitat digital s’ha convertit en una de les principals preocupacions per a tots els CIOs i l’ús de certificats digitals per a realitzar uns certs tràmits que involucrin intercanvi d’informació sensible entre les parts.

Vols saber més?

Si estàs interessat en conèixer més sobre Certificats Digitals t’invitem a que contacti’s amb nosaltres. Estarem molt contents en ajudar-te

A més, sol·licita una demo per veure tu mateix com la solució de gestió de Certificats Digitals i la nostra autoritat de certificació (CA) poden ajudar a la teva empresa. Comença a gaudir dels beneficis que aporta.

Per últim, si estàs a les xarxes socials connecta’t amb nosaltres per estar al ca de les nostres novetats i conèixer encara més sobre signatures digitals i Certificats Digitals. Som a Twitter y LinkedIn. ¡Segueix-nos!