Solucions Financeres Digitals per al CFO

Sovint considerat el rol més tradicional en l’empresa, la funció del CFO ara s’enfronta requisits i expectatives canviants de les parts interessades externes i internes creades per la digitalització: hi ha noves oportunitats, diferents maneres de treballar i desafiaments comercials únics. I aquest entorn de canvi, la funció de director financer actual és la d’impulsar la transformació digital i contribuir activament al canvi d’una organització, però per a això ha de comptar amb les eines adequades.

L’aparició de noves eines digitals ha permès que les empreses siguin avui dia molt més eficients del que ho eren fa unes dècades. Però aquesta innovació ha suposat també canvis en els perfils professionals, sent el de director financer o CFO un dels més afectats.

Els CFO i els departaments financers s’enfronten a un doble repte, d’una banda han de gestionar i controlar el finançament de la transformació digital de l’empresa digital en general i al mateix temps que s’han d’assegurar que la seva pròpia funció estigui equipada amb les eines, les tecnologies i el talent per a una transformació reeixida. Tot això amb salvaguardant la rendibilitat del negoci i assegurant-se que les seves inversions són beneficioses. No obstant això, tant les finances com la transformació digital són conceptes molt amplis, vegem alguns exemples de com la correcta tecnologia en mans d’un CFO pot marcar la diferència en els processos financers d’una empresa:

Per a qualsevol CFO i el seu departament la tramitació telemàtica s’ha convertit en un imprescindible per al desenvolupament de la seva activitat diària. Començant per la verificació dels diferents perfils a informació tan crítica com són els pressupostos, previsions de despeses, factures, balanços, etc. Els usos de certificats digitals en qualsevol operació bancària, gestió d’impostos o qualsevol altre tràmit amb l’administració pública, han possibilitat que durant aquesta pandèmia de la covid-19, les empreses hagin vist la seva activitat ininterrompuda.

La implementació de la signatura digital té com a objectiu brindar la possibilitat al CFO i el seu equip de dedicar més temps a una altra mena d’activitats de major valor afegit com el desenvolupament de plans estratègics, en definitiva per a generar eficiència en la gestió del departament. L’agilitació i traçabilitat en la signatura de documents són essencials en les noves finances digitals, aquests nous fluxos creen una experiència digital més ràpida, més rendible, més segura i amb menys risc en verificar el compliment de la normativa, alhora que permet operar amb qualsevol empresa i institució sense haver de desplaçar-se ni esperar tediosos timmings burocràtics.

Algunes notificacions enviades per les administracions públiques es refereixen a procediments legals que han de realitzar-se dins d’unes certes dates; l’incompliment dels terminis pot tenir conseqüències no desitjades, ja sigui la seguretat hisenda, govern o qualsevol altra institució, la matèria fiscal és responsabilitat del CFO i el seu departament, ja que les sancions afecten directament en els resultats del negoci. Una solució de gestió de notificacions digitals, allibera les empreses de la necessitat de dedicar recursos per a perseguir les notificacions digitals de l’administració i proporcionen tranquil·litat respecte a les potencials sancions aconseguint dos objectius:

Aalliberar temps als treballadors del departament financer
Assegurar-se que en cap moment incorreran en sanció per la mala praxi en la gestió de comunicats digitals per part de qualsevol administració pública.

Però … Hi ha alguna manera de conjuminar d’una manera ràpida i eficaç totes aquestes tecnologies perquè el CFO obtingui un ràpid retorn de la inversió, sense incórrer en llargues integracions i múltiples proveïdors?

nebulaSUITE és l’única solució en el mercat que proporciona a les els CFO i al departament financer la infraestructura completa de certificats digitals (emissió i gestió) i signatures digitals qualificades a través de serveis basats en el núvol, tots protegits per una autenticació robusta. Aquesta solució all–*in-*one és capaç d’optimitzar la productivitat i generar estalvis. També redueix els costos associats amb la impressió, el transport, l’emmagatzematge i la destrucció de documents en paper:

Una plataforma PKI i Autoritat de Certificació (vinCAsign)
Una solució per administrar Certificats Digitals (nebulaCERT)
Una plataforma SaaS d’Inventari de Certificats (nebulaDISCOVER)
Un sistema de Gestió Centralitzat per a Notificacions Telemàtiques administratives (nebulaSNE). Disponible només a Espanya
Una solució de Firma Digital (nebulaSIGN)
Una solució per Administrar l’Accés als Sistemes de la teva Organització (nebulaACCESS).

Si estàs interessat a saber més sobre les solucions per als negocis sol·licita una demo o si tens qualsevol dubte, t’animem que et posis en contacte  amb nosaltres. Estarem encantats d’ajudar-te. Finalment, si estàs en les xarxes socials, connecta’t amb nosaltres per a estar al corrent de les nostres novetats i conèixer més sobre signatures digitals i Certificats Digitals. Estem en Twitter i LinkedIn. Segueix-nos!