Les signatures digitals per als negocis porten temps sent una realitat en l’era de la transformació digital, aquesta és una època on la immediatesa, agilitat i efectivitat condicionen l’èxit de qualsevol activitat empreses. No obstant això, la crisi del Coronavirus ha posat de manifest la necessitat de poder impulsar el treball a distància i la digitalització dels processos en les empreses, per a assegurar la continuïtat de l’activitat d’aquestes.
La digitalització s ‘ha posicionat com la gran aliada per a la supervivència empresarial, i entre totes les eines, les signatures digitals per als negocis, faciliten la signatura de documents sense desplaçaments que evitin contactes innecessaris i mantinguin el seu valor legal. En aquest context les signatures digitals per als negocis han passat de ser una aposta per la innovació digital a ser una necessitat. Les signatures digitals per als negocis porten temps sent una realitat en l’era de la transformació digital, aquesta és una època on la immediatesa, agilitat i efectivitat condicionen l’èxit de qualsevol activitat empreses.
Signatures digitals per als negocis, una necessitat en un nou context digital accelerat
Crisi econòmica, digitalització, covid19, canvi climàtic,…. El sorgiment d’un nou entorn econòmic i social ha determinat la necessitat de transformar els processos corporatius per a fer-los més ràpids i àgils. I a aquesta necessitat dóna resposta la digitalització.
Les signatures digitals per als negocis han suposat un gran impuls en la innovació i la transformació digital de les organitzacions empresarials, optimitzant els costos econòmics i cobrint les necessitats relacionades amb la seguretat i la confiança.
Si bé és cert que les solucions de signatures digitals per als negocis, s’estan adaptant a aquest canvi de paradigma. No totes són iguals ni a nivell d’ús, funcionalitats ni en el compliment dels diferents requeriments legals.
nebulaSIGN, Signatures Digitals Legalment Vinculants per als negocis
nebulaSIGN és la solució de signatures digitals per a negocis que permet a les organitzacions estalviar temps i energies en la gestió de documentació, oferint l’oportunitat d’agilitar i automatitzar processos gràcies als seus fluxos de treball per a l’aprovació de documents.
nebulaSIGN ofereix diferents opcions de signatura digital per a signar documents i aprovar operacions garantides:
- Mitjançant certificat digital per a l’organització.
- Mitjançant certificat digital o signatura manuscrita amb control biomètric per a empleats o clients.
- Sense instal·lar certificats en el dispositiu.
- Consentiment de signatura amb Clau.
- Signatura múltiple per OTP.
- Signatures massives en bloc.
- Possibilitat de signatura per a usuaris externs.
- Signatures manuscrites.
- Signatures electròniques manuscrites (signatura digitalitzada) integrades en documents PDF.
- Signatures digitals a través dels certificats digitals de l’usuari emmagatzemats de forma centralitzada en el sistema de nebulaCERT.
- Signatura automàtica en arxius PDF.
- Signatura visible d’agent extern.
Quins són els beneficis de l'ús de nebulaSIGN respecte les altres solucions del mercat?
Més enllà d’habilitar l’ús de la pròpia tecnologia de signatura digital, la solució ha estat dissenyada per a complir la següent missió: accelerar els processos corporatius de la teva organització alhora que assegura un total compliment legal de les regulacions vigents.
Com nebulaSIGN accelera els processos corporatius de la teva organització:
- Facilitador per a la transformació digital del teu negoci
- Estalvi de temps en la gestió de documentació.
- Signatura de documents per usuaris, tant emprats com tercers.
- Reducció de costos de negoci (paperassa, emmagatzematge, impressió, transport i destrucció de documents)
- Afavoriment de la sostenibilitat mediambiental gràcies a una gestió paperless.
nebulaSIGN compleix amb les regulacions vigents a la UE.
- eIDAS: garanteix el reconeixement dels mitjans d’identificació electrònica de les persones físiques i jurídiques dins de la UE.
- AML5 (Anti Money Laundry): per a prevenir el ciberdelicte financer en verificar el procés de onboarding del client.
- PSD2 (Payment Services Directive 2): per a alinear la regulació de pagaments amb l’estat del mercat i la tecnologia.
- SEPBLAC & BaFin: referit a la Unitat d’Intel·ligència Financera d’Espanya per a la prevenció del blanqueig de capitals i finançament del terrorisme i a una de les majors autoritats de supervisió financera d’Europa.
- GDPR: regula la protecció de dades i privacitat dels subjectes.
nebulaSIGN, com a habilitador de la transformació digital de la teva organització
nebulaSIGN, és integrant de nebulaSUITE és l’única solució d’Identitat Digital TOT en UN en el mercat que proporciona a les organitzacions la infraestructura completa per a gestionar els Certificats Digitals (emissió i administració) i Signatures Digitals Qualificades a través de serveis basats en el núvol, tots protegits per autenticació robusta. Dissenyada per a escriptori i dispositius mòbils, comprèn:
- Una plataforma PKI i una Autoritat de Certificació (vinCAsign)
- Una solució per a administrar Certificats Digitals (nebulaCERT)
- Una plataforma SaaS d’Inventaris de Certificats (nebulaDISCOVER)
- Un sistema de Gestió Centralitzat per a Notificacions Telemàtiques administratives (nebulaSNE). Disponible solo a Espanya.
- Una solució de Signatures Digitals (nebulaSIGN)
- Una solució per a Administrar l’Accés als Sistemes de la teva Organització (nebulaACCESS).
La digitalització dels negocis a través de la signatura digital permet rubricar qualsevol documentació de manera telemàtica, en temps real i amb validesa legal absoluta, gràcies al certificat d’evidències jurídiques que genera cada operació. La signatura electrònica és acceptada per la llei com un contracte vinculant que assegura el no repudi. Això significa que un usuari no pot negar haver realitzat la transacció. Un imprescindible per als negocis l’any 2021.
Si estàs interessat a saber més sobre les solucions de signatures digitals per als negocis sol·licita una demo o si tens qualsevol dubte, t’animem que et posis en contacte amb nosaltres. Estarem encantats d’ajudar-te. Finalment, si estàs en les xarxes socials, connecta’t amb nosaltres per a estar al corrent de les nostres novetats i conèixer més sobre signatures digitals i Certificats Digitals. Estem en Twitter i LinkedIn. Segueix-nos!
