La signatura digital es perfila cada vegada més com una solució revolucionària a l’hora de tramitar documents, tant per a empreses privades i institucions públiques com per a usuaris. Això és degut al seu potencial, la seguretat que ofereix i la comoditat que suposa el seu ús.
La possibilitat de generar workflows és una qualitat molt apreciada a les organitzacions que recorren a la signatura digital. Els workflows resulten de gran ajuda per establir fluxos ordenats de signataris d’un document digital.
Amb ells es busca dinamitzar els processos administratius, comercials i legals oberts, evitant els embussaments i el risc que aquests tràmits s’allarguin massa en el temps.
3 raons per utilitzar els workflows de nebulaSIGN
Una de les característiques més valorades de la solució nebulaSIGN (un dels components de nebulaSUITE) és precisament la seva capacitat de generar workflows per a una millor organització i un major control sobre el procés de signatura digital, dins del marc legal pertinent.
Però, per què utilitzar aquests workflows?
Disminució del temps invertit en la signatura de documents. Amb nebulaSIGN, l’automatització dels workflows de múltiples signataris suposa un estalvi de temps i costos per a l’organització. Gràcies a ells és possible tancar acords, validar contractes i realitzar transaccions de manera més ràpida i econòmica, agilitant els processos de signatura i incrementant la productivitat de la companyia.
Major comoditat per a tots els usuaris. Ja sigui perquè els signataris es trobin a gran distància uns dels altres, o perquè sigui necessari reunir moltes firmes en el menor temps possible, nebulaSIGN permet una gran flexibilitat per a tots ells. A diferència d’altres solucions, també ofereix la possibilitat d’afegir signatura remota amb certificat centralitzat en qualsevol pas del workflow.
Ple control sobre el procés de signatura. nebulaSIGN possibilita la monitorització dels usuaris que han signat el document en el workflow i el moment en què ho han fet, així com conèixer el motiu pel qual una firma ha estat rebutjada.
Processos de signatura més àgils: el cas d’una empresa asseguradora
Un dels avantatges dels workflows de nebulaSIGN per a l’usuari és el senzill que resulta crear-los; podríem comparar-lo amb omplir un formulari web, però de forma dinàmica.
Són moltes les organitzacions que ja es beneficien dels workflows de signatura que ofereix nebulaSIGN. És el cas d’una empresa del sector assegurador, en la qual totes les altes, baixes i modificacions de les seves pòlisses han de ser signades per diferents càrrecs interns locals, regionals i nacionals.
La pòlissa que necessita ser signada es carrega en nebulaSIGN i dispara els processos automàtics de comunicació als diferents signants perquè procedeixin a la seva revisió, aprovació i signatura.
Amb l’aplicació dels workflows, s’ha guanyat en rapidesa per obtenir la pòlissa signada sense necessitat que aquesta hagi de ser enviada en paper, el que també hagués generat despeses d’impressió, transport, emmagatzematge i destrucció del document.
És hora de començar a utilitzar workflows de signatura de nebulaSIGN
Com hem vist, els workflows de signatura digital són fàcils d’utilitzar. A més, aporten múltiples avantatges a organitzacions que vulguin estalviar temps i augmentar la seva productivitat.
Tens algun dubte sobre nebulaSIGN o vols demanar una demo del producte? Contacta’ns, estarem encantats d’atendre’t i ensenyar-te com pot ajudar la signatura digital a la teva companyia en un món cada vegada més interconnectat.
