Les 4 preguntes més freqüents sobre la Signatura Biomètrica

Les Signatures Biomètriques o signatures manuscrites electròniques que realitzem en tauletes gràfiques s’estan fent un lloc en el dia a dia de les empreses. En contribueixen a harmonitzar els processos de negoci entre l’àmbit online i l’offline, proporcionant a l’usuari una experiència d’ús similar a la tradicional signatura en paper, però amb tots els avantatges que aporta la digitalització de les dades. Contestem a les 4 preguntes més freqüents sobre la Signatura Biomètrica:

La principal característica distintiva de la Signatura Biomètrica és que inclou informació gràfica obtinguda en temps real per un dispositiu que vincula aquesta informació al document i al signant. Aquesta informació està xifrada, de manera que queda protegida davant possibles manipulacions, proporcionant així una seguretat extrema que evita els intents de falsificació. Proporciona als partícips la màxima seguretat i control sobre els documents creats digitalment des de l’origen, negociats i emmagatzemats en el domini digital.

Signatura Simple. No necessita un traç com a tal, sinó que només basta un clic per mostrar la conformitat de la informació. Aquest és el tipus de signatura electrònica més senzill per al signant, ja que no requereix disposar de tecnologia addicional i permet acceptar un acord de manera ràpida i senzilla. No obstant això, és el tipus de signatura electrònica amb menor robustesa jurídica, ja que no es pot assegurar de manera indiscutible la identitat del signant. Per aquesta raó, la signatura simple és vàlida per a comunicacions bàsiques del dia a dia com a canvis en la política de privacitat o comunicacions als empleats que no requereixin un alt nivell de seguretat per part de l’empresa.

Firma Avançada. La signatura electrònica avançada té un major nivell de seguretat respecte a la signatura simple. D’acord amb l’article 26 de eIDAS, per comptar amb una signatura avançada s’ha de complir els següents requisits:

• Ha d’estar vinculada al signant de manera única.
• Possibilita la identificació del signant.
• Ha d’haver estat generada utilitzant dades de creació de la signatura electrònica que el signant pot utilitzar, amb un alt nivell de confiança, sota el seu control exclusiu, i estar vinculada amb les dades signades de la mateixa de manera tal que qualsevol modificació sigui detectable.

Aquesta signatura electrònica requereix la presència física del signant, perquè necessita signar sobre una eina específica. Es recullen dades biomètriques que identifiquen al signant com ara la pressió, velocitat, inclinació i posició del llapis utilitzat en el moment de la signatura.

A diferència d’altres tecnologies biomètriques, com la biometria per veu, l’empremta dactilar, el reconeixement d’iris o el reconeixement per veu, la signatura biomètrica és molt més senzilla de gestionar perquè l’usuari està acostumat a signar i es mostra menys reticent a utilitzar aquesta tecnologia. Aquestes són els avantatges que ofereix:

• Signatura de documents en format electrònic, molt semblant a l’experiència tradicional de signar en paper.
• Compta amb total i absoluta validesa legal i jurídica.
• Verificació en temps real de la signatura.
• Agilitat, eficiència i millora dels processos.
• Tecnologia Paperless.
• Millora els processos, ja que els documents electrònics permeten agilitar les activitats diàries de l’empresa i són més eficients que el mètode tradicional, alhora que es millora l’experiència del client.
• Garanteix la correcta signatura de documents, atès que permet comprovar la signatura estalviant temps i garantint la validesa i seguretat d’aquests.
• Permet auditar les signatures dels documents ràpidament, gràcies a la consulta instantània en la base de dades de l’empresa, ja que són més fàcils de localitzar.

La digitalització de la signatura manuscrita a través de la tecnologia biomètrica permet registrar aquesta signatura utilitzant dispositius especials per a això, que capturen el propi graf “imatge” de la signatura, així com els trets biomètrics del signant, diferenciant els que són inherents a la persona. D’aquesta manera, permeten autenticar la identitat del signant i vincular-la al document signat de manera unívoca. Encara que, com hem vist amb anterioritat, no totes les signatures són iguals. Per poder obtenir una plena validesa legal i una total seguretat, serà necessària una combinació específica de software i hardware. Per aquest motiu, les solucions tecnològiques que s’hauran d’aplicar variaran segons les necessitats de l’empresa.

ENSIGN 11 accelera i simplifica els processos de signatura de documents del teu negoci, assegurant així el seu compliment legal: els teus clients podran signar directament sobre la tauleta amb un llapis digital, podent generar una signatura amb plenes garanties legals en tan sols uns segons. Aquesta tauleta compta amb una àmplia pantalla de 10.1” que permet visualitzar i navegar per tot el document de manera eficient, millorant significativament l’experiència de l’usuari. Gràcies a les seves funcions tàctils, és capaç de detectar la pressió i els moviments executats pel llapis a través de la biometria avançada (funcions biomètriques disponibles amb software addicional) en la signatura i en l’emissió de certificats digitals. Tant al seu model estàndard com a la seva evolució amb lector NFC, és una eina híbrida i versàtil per a la digitalització de signatures manuscrites, aportant diferents nivells de seguretat. Amb el model ENSIGN11-NFC es pot interactuar amb el xip NFC inserit en els eID, passaports, telèfons intel·ligents, etc.

ENSIGN 11 captura una signatura digitalitzada simple, que pot ser utilitzada per a signar qualsevol document en format electrònic que no requereixi un alt valor probatori, com l’acceptació de condicions generals de servei, consentiment de privacitat, sol·licitud de vacances, sol·licitud de compra i autoritzacions de viatge, entre altres.

Però amb un software de biometria compatible com ENSOFT2, el dispositiu detecta no sols el graf de la signatura, sinó també dades biomètriques com a coordenades, pressió i temps o acceleració i velocitat de la signatura, permetent una experiència de signatura electrònica avançada amb alt valor probatori i els nivells de confiança per a signar documents en el sector públic i privat, ja sigui un contracte d’assegurança, l’obertura d’un compte bancari o una declaració d’impostos.

Si estàs interessat a saber més sobre la nostra exclusiva solució per a signatura biomètrica sol·licita informació o si tens qualsevol dubte addicional, t’animem que et posis en contacte amb nosaltres. Estarem encantats d’ajudar-te. Si estàs en les xarxes socials, connecta’t amb nosaltres per a estar al corrent de les nostres novetats i conèixer més sobre signatures digitals i Certificats Digitals. Estem en Twitter i LinkedIn. Segueix-nos!