Poc a poc les empreses recuperen la seva normalitat, milions de treballadors tornen als seus llocs de treball i van recuperant un cert ritme laboral després de la pandèmia generada pel Covid-19. No obstant això, durant els passats mesos molts professionals han treballat, viscut i socialitzat des de les seves cases, de manera remota, i per a fer-ho han hagut de generar-se, gairebé obligatòriament, una identitat digital i amb ella, un certificat digital per a poder operar amb plena garantia legal. Un “jo virtual” enfront del seu “jo físic” imprescindible en moltes ocasions per a realitzar tràmits empresarials, per a contactar amb les administracions públiques o per a interactuar amb entitats financeres o sanitàries.
Una identitat digital, autenticada, transparent i plenament legal que ha derivat en la creació de certificat digital, que és el document digital, confirmat per un organisme oficial, que permet a un particular o empresa intercanviar informació, amb plena validesa normativa i amb plena garantia de privacitat. Entre els avantatges que ofereix el certificat difital pel particular destaquen::
- Més agilitat en tots els tràmits administratius
- Poder realitzar multitud de gestions davant les administracions (declaracions de renda), amb entitats financeres (gestió bancària), amb empreses i centres de salut (sol·licitar cita mèdica, receptes electròniques)
- Consulta d’ expedients 24/7/365
- Evitar duplicitats i pèrdua de documentació.
- Pels autònoms presentar qualsevol tipus d’impost, i fins i tot alguns que són obligatoris presentar per Internet, també consultar devolucions o aplaçaments i qualsevol informació fiscal i laboral.
- Verificar en tot moment que són aquests particulars els qui estan tramitant la documentació, evitant suplantacions i fraus.
Per a les empreses aquests mesos també han estat un veritable repte digital. Moltes han avançat més en la seva transformació digital en mesos que en anys. Estaven obligades a fer-ho. Havien de continuar venent els seus serveis i productes, mantenir els seus estàndards de qualitat i d’excel·lència en l’atenció al client. Molts dels seus treballadors estaven en remot i els seus clients també, proveïts amb un dispositiu mòbil i una connexió a internet.
No hi havia lloc pel cara a cara físic, ni per a una visita presencial ni a una trobada personal. Una vegada més el “jo virtual” s’anteposava al “jo personal”. Al costat d’això un altre tema rellevant que tenia a veure amb la seguretat, ja que els atacs informàtics han estat intensius durant la pandèmia i els volums de consums de dades i internet ha crescut de mitjana un 50% en les llars. La solució tornava a estar en la identitat digital i en els certificats digitals
Si bé moltes empreses ja comptaven amb certificats digitals, les visites a les diferents delegacions de l’Agència Tributària no podien realitzar-se i davant complexos escenaris laborals i fiscals (ERTOS), la digitalització ha suposat una gran ajuda.
Per això els certificats digitals d’empresa han estat més útils que mai. Gràcies a ells les corporacions han obtingut, no sols una gestió més àgil sinó que també han aconseguit:
- Poder realitzar tràmits amb l’administració des de qualsevol lloc i a qualsevol hora. Una cosa impensable si els responsables administratius o de RH havien de desplaçar-se a les administracions, que han tingut les seves seus tancades.
- Saber en tot moment l’estat dels tràmits que es realitzaven, un element crític en l’actual escenari de subvencions, presentació de recursos, i reclamacions, tramitació d’ajudes públiques a les empresa generades després de la pandèmia, així com molts altres aspectes.
- El Certificat Digital compta amb la mateixa plena garantia i fiabilitat que la signatura manuscrita, sinó major.
- Tenir tota la informació en unes carpetes digitals específiques, plenament vigents
- Evitar pagaments de missatgeria i impressions que són contràries a la sostenibilitat.
La dramàtica situació que ens ha generat el Covid-19 ens ha permès conèixer més en profunditat nombroses eines d’identitat i certificat digital. Unes solucions que segurament continuarem utilitzant intensivament com hem fet durant aquests mesos.
Si desitges saber més sobre els avantatges que ofereix la identitat i el certificat digital, sollicita una demo per a comprovar-ho per tu mateix, o pots contactar-nos. Estarem encantats d’atendre’t i resoldre tots els teus dubtes.
