Skip to main content

Poc a poc les empreses recuperen la seva normalitat, milions de treballadors tornen als seus llocs de treball i van recuperant un cert ritme laboral després de la pandèmia generada pel Covid-19. No obstant això, durant els passats mesos molts professionals han treballat, viscut i socialitzat des de les seves cases, de manera remota, i per a fer-ho han hagut de generar-se, gairebé obligatòriament, una identitat digital i amb ella, un certificat digital per a poder operar amb plena garantia legal. Un “jo virtual” enfront del seu “jo físic” imprescindible en moltes ocasions per a realitzar tràmits empresarials, per a contactar amb les administracions públiques o per a interactuar amb entitats financeres o sanitàries.

Una identitat digital, autenticada, transparent i plenament legal que ha derivat en la creació de certificat digital, que és el document digital, confirmat per un organisme oficial, que permet a un particular o empresa intercanviar informació, amb plena validesa normativa i amb plena garantia de privacitat. Entre els avantatges que ofereix el certificat difital   pel particular destaquen::

  • Més agilitat en tots els tràmits administratius
  • Poder realitzar multitud de gestions davant les administracions (declaracions de renda), amb entitats financeres (gestió bancària), amb empreses i centres de salut (sol·licitar cita mèdica, receptes electròniques)
  • Consulta d’ expedients 24/7/365
  • Evitar duplicitats i pèrdua de documentació.
  • Pels autònoms presentar qualsevol tipus d’impost, i fins i tot alguns que són obligatoris presentar per Internet, també consultar devolucions o aplaçaments i qualsevol informació fiscal i laboral.
  • Verificar en tot moment que són aquests particulars els qui estan tramitant la documentació, evitant suplantacions i fraus.

Per a les empreses aquests mesos també han estat un veritable repte digital. Moltes han avançat més en la seva transformació digital en mesos que en anys. Estaven obligades a fer-ho. Havien de continuar venent els seus serveis i productes, mantenir els seus estàndards de qualitat i d’excel·lència en l’atenció al client. Molts dels seus treballadors estaven en remot i els seus clients també, proveïts amb un dispositiu mòbil i una connexió a internet.

No hi havia lloc pel cara a cara físic, ni per a una visita presencial ni a una trobada personal. Una vegada més el “jo virtual” s’anteposava al “jo personal”. Al costat d’això un altre tema rellevant que tenia a veure amb la seguretat, ja que els atacs informàtics han estat intensius durant la pandèmia i els volums de consums de dades i internet ha crescut de mitjana un 50% en les llars. La solució tornava a estar en la identitat digital i en els certificats digitals

Si bé moltes empreses ja comptaven amb certificats digitals, les visites a les diferents delegacions de l’Agència Tributària no podien realitzar-se i davant complexos escenaris laborals i fiscals (ERTOS), la digitalització ha suposat una gran ajuda.

Per això els certificats digitals d’empresa han estat més útils que mai. Gràcies a ells les corporacions han obtingut, no sols una gestió més àgil sinó que també han aconseguit:

  • Poder realitzar tràmits amb l’administració des de qualsevol lloc i a qualsevol hora. Una cosa impensable si els responsables administratius o de RH havien de desplaçar-se a les administracions, que han tingut les seves seus tancades.
  • Saber en tot moment l’estat dels tràmits que es realitzaven, un element crític en l’actual escenari de subvencions, presentació de recursos, i reclamacions, tramitació d’ajudes públiques a les empresa generades després de la pandèmia, així com molts altres aspectes.
  • El Certificat Digital compta amb la mateixa plena garantia i fiabilitat que la signatura manuscrita, sinó major.
  • Tenir tota la informació en unes carpetes digitals específiques, plenament vigents
  • Evitar pagaments de missatgeria i impressions que són contràries a la sostenibilitat.

La dramàtica situació que ens ha generat el Covid-19 ens ha permès conèixer més en profunditat nombroses eines d’identitat i certificat digital. Unes solucions que segurament continuarem utilitzant intensivament com hem fet durant aquests mesos.

Si desitges saber més sobre els avantatges que ofereix la identitat i el certificat digital, sollicita una demo per a comprovar-ho per tu mateix, o pots contactar-nos. Estarem encantats d’atendre’t i resoldre tots els teus dubtes.

Deixa un comentari

Coneix els avantatges que una bona gestió d'Identitat Digital et pot aportar?

Descobreix les 10 avantatges de la gestió de la identitat digital

close-link