L’avanç imparable de la firma digital ha revolucionat sectors tan diversos com el financer, l’immobiliari o el comercial. L’àmbit legal, encara que tradicionalment dependent del paper, no anava a ser menys i també va adoptant a poc a poc noves tecnologies (conegudes com legaltech), i adaptant-se a la tan en voga ‘transformació digital’ que li permet assolir una major eficiència en els seus tasques quotidianes.
Dins d’aquestes tecnologies legaltech cobra especial rellevància la firma digital.
L’ús de la firma digital permet a les organitzacions legals estalviar costos i poder dedicar més temps i atenció als seus clients i els seus casos corresponents. A més, gràcies a aquesta tecnologia, és possible tancar contractes amb una major agilitat, des del mòbil o la tauleta, sense que els clients hagin de dependre d’horaris determinats.
Fins ara, el flux de treball per departaments i experts legals resultava tediós. Calia imprimir els documents, signar-los a mà, escanejar-, enviar-los per correu electrònic o fax al client i esperar a rebre’ls amb la seva firma, per després procedir a arxivar-los, després d’haver-los copiat diverses vegades. El resultat era una despesa notable de paper, temps i espai a l’oficina, i un flux de treball entorpit a l’espera de rebre el document signat i validat per totes les parts.
Avui dia, això no té sentit. Els professionals del dret, que cobren per hores treballades, no poden permetre gastar ni un minut més del necessari en paperassa. A més, els seus clients demanen més flexibilitat, sense que per això es vegi afectada la confidencialitat de la informació continguda en els seus documents.
Per aquest motiu, cada vegada més i més departaments legals en organitzacions, i professionals com advocats, magistrats o notaris, recorren i recorreran a la firma digital.
Els 7 beneficis de la signatura digital
Volem aprofitar aquestes línies per destacar-els principals beneficis que una firma digital brinda a organitzacions i departaments legals:
- Validesa legal: a la Unió Europea, eIDAS regula el seu ús, establint tres nivells de firma digital, en el més alt dels quals es troba la firma digital qualificada.
- Seguretat: la firma digital és quelcom més que un gargot a la pantalla d’una tauleta. A l’estar basada en certificats digitals, ofereix un major nivell de seguretat que el contracte en paper, gràcies al xifrat asimètric que utilitza. Això permet verificar la identitat digital de cada signant i mantenir la cadena de custòdia.
- Evidència: les firmes digitals ajuden a identificar als signants i autenticar, i recullen dades que poden servir després com a evidència. També permeten obtenir una pista d’auditoria si fos necessari.
- Flux de treball més àgil: es poden obtenir múltiples firmes en menys temps, agilitzant els processos administratius i legals.
- Estalvi de costos i sostenibilitat ambiental: en disminuir la quantitat de paper imprès, copiat, segellat, arxivat i, en alguns casos, destruït.
- Millor gestió del temps: en emprar menys temps en la gestió de documents, els professionals del sector poden dedicar-se a tasques més prioritàries, i a ajudar els seus clients d’una manera més plena.
- Accés des de qualsevol lloc i en qualsevol moment: ja sigui fora de l’oficina o des de casa, la firma digital aporta avantatge de poder ser utilitzada on sigui necessari.
Una solució tot en un d’identitat digital per al sector legal
nebulaSUITE de vintegrisTECH és una solució ‘tot en un’ que ajuda a professionals de l’àmbit jurídic i legal a gestionar el cicle complet de la identitat digital, garantint el compliment de diverses normatives internacionals.
No només ofereix una solució de firma digital qualificada legalment vinculant, sinó també la possibilitat d’emetre, gestionar, monitoritzar i fer inventaris de certificats digitals; obtenir autenticació robusta, i gestionar notificacions telemàtiques administratives.
Aquesta suite permet:
- Complir amb regulacions com eIDAS a la UE, i eSign Act i UETA als Estats Units
- Una major comoditat i estalvi de temps mitjançant la firma en lot, que permet signar centenars de documents de manera automàtica
- Un reforç de la confiança amb els clients, ja que garanteix la confidencialitat dels seus documents gràcies a la seva tecnologia de xifrat
- Obtenir atribució de la firma com a evidència legal mitjançant la pista d’auditoria, davant l’acusació de frau o impugnació d’aquesta
- Procediments legals més senzills i àgils, gràcies als seus fluxos de treball
- La gestió completa del cicle de la identitat digital, incloent emissió i administració de certificats digitals
- L’accés global a aquests serveis des del núvol, per a realitzar procediments des de qualsevol lloc i sense haver de dependre d’horaris determinats
Demana ja la teva demo
Si vols aprofundir en els beneficis que la firma digital qualificada de nebulaSUITE pot aportar a la teva organització, demana la teva demo i comprova-ho per tu mateix.
Segueix-nos a xarxes socials per estar al corrent de les nostres novetats i saber més sobre firma digital i certificats digitals aplicats a l’àmbit legal i jurídic. estem en Twitter i LinkedIn. Connecta amb nosaltres!
