Nuestro sistema de correo seguro hermeMail® facilita el envío de información confidencial o información afectada por la LOPD a un tercero ajeno a la organización vía correo electrónico, con total garantía de cumplimiento.
La información se envía cifrada y el usuario la recibe con autenticidad de procedencia y previa autenticación usando sus credenciales de usuario y contraseña.
Estas credenciales de acceso se facilitan en el momento de dar de alta al usuario en el sistema, enviándoselas a su teléfono móvil vía SMS.
El usuario externo no necesita realizar ninguna instalación de software para utilizar el sistema hermeMail®, únicamente debe obtener las credenciales y conectarse al sistema a través de su navegador Web.
El servicio se integra en el sistema de información de la organización.
El sistema hermeMail® también facilita el reenvío automático de información procedente de grupos de usuarios que, por su naturaleza, suelen tratar información afectada por la LOPD y, por lo tanto, debe transmitirse cifrada.
Se dispone de un registro de recogida de la información por parte del usuario externo.